各部门、各单位：

根据学校关于做好春季学期开学前后有关工作的通知精神，为及时保障和服务学校各项事业发展，从4月13日起，财务处全面恢复财务报销服务工作，现将有关事项通知如下：

一、办理原则

总体原则：减少接触，避免聚集，安全服务

二、办理方式

 为切实避免人员聚集，各类业务办理原则上均采用非接触方式进行，尽量不进行现场办理。如确需到财务处办理业务，请提前电话预约，并做好防护工作，尽量减少在财务处停留的时间。

 1.日常报销业务。统一通过网上预约报销审批方式办理，网上预约审批结束后，将报销单据投入各网点的“自助投递机”。

2.日常学生缴费。统一通过PC端“网上学生自助缴费平台”或财务处公众号“微信缴费平台”办理缴费。

3.其他事务办理

涉及经费预算调整、会计档案查询、专项经费指标申请、科研项目发票开具等事务，统一通过学校电子办公系统“交办协办”进行线上审批办理（操作流程详见附件）。

涉及项目结题、财务用印等确需现场办理的业务，采用“先预约，再联系，后办理”的方式办理。

涉及后勤集团业务，按照后勤集团制定的方案实行错峰、分批办理；

注意事三、注意事项

1.政策调整。近期财务处新修订了财务报销、经费支出审批办法等文件，请报销人员充分阅读，了解最新审批权限变动、科研劳务费管理等政策精神。

2.便捷服务。为方便教职工办理业务，财务处在杏园餐厅一楼南门新增网上自助投递机1台，王营校区财务处一楼新增财务退单柜1台；

3.业务咨询。涉及财务报销、款项支付等业务咨询，请及时关注财务网站，或通过财务处QQ交流群、电话（83525153、83525058、83525078）、微信联系（群名：淮师财务报账咨询群，如需加入请联系各部门办公室主任）。

 

 

                                         财务处

                                    2020年4月10日

 

 

 

 

 

附件：

电子办公系统审批操作流程

一、操作流程

1. 登陆OA系统。登陆学校电子办公系统，点击左侧“日常办公”，选择“交办协办”，“交办协办拟稿”，填写“淮阴师范学院交办协办单”，附件上传相关资料；

2.推送部门领导。填写完毕后点击“下一步”，选择本部门、学院审核领导人姓名；

3.推送财务审核。本部门领导审批完成后，点击“下一步”，选择“相关科室办理人员”，即选择具体业务经办人（可通过人员查找进行选择）；

4.投递纸质材料。“相关科室办理人员”审核完毕后终结流程，将相关纸质材料投递至财务处各投递点设置的“文件材料投递柜”内；

5.业务办结时间。收到纸质材料后，财务处将在2个工作日内完成业务办理。

二、特殊说明

1.科研发票开具

上传的附件必须是有签章的电子资料；开具的增值税普通电子发票将直接发送至申请人OA系统邮箱内；开具的增值税专用纸质发票在开具完成后电话通知领取。

2.预算调整申请

预算调整申请上传的附件为预算调整申请的电子文件；完成审批流程后无需投递纸质材料。

3.专项指标申请

专项指标申请上传的附件为专项指标申请业务的电子文件；完成审批流程后无需投递纸质材料。

4.会计档案查询

会计档案查询申请完成审批流程后请，财务处将电话通知申请人具体查询日期。